Outsourcing em Arquivos
Heritage Management
Fazemos a gestão de toda a documentação pertencente aos arquivos administrativos e históricos, bibliotecas, museus e de acervos particulares (arquivos de família). Também fazemos o tratamento documental, físico e de conteúdos, no sentido de classificarmos, organizarmos, digitalizarmos e automatizarmos, desenvolvendo assim, a implementação de um software de gestão de documentos de toda a informação, permitindo a sua acessibilidade e recuperação de forma eficaz e ainda, o fluxo correto e rápido da mesma dentro da institução com o acréscimo de muitos benefícios, nomeadamente, a economia de tempo, espaço e dinheiro.
Também oferecemos um serviço de eliminação de documentos, que findos os prazos estabelecidos pela lei ou em conformidade com os regulamentos arquivísticos aprovados pelas entidades competentes, o processo de eliminação é concluído com a elaboração dos autos de eliminação efetuadas. De sublinhar, que todo este processo de gestão documental é objeto de soluções para uma otimização de recursos das organizações.
Um solução para os seus arquivos
Devido às contínuas mudanças e desenvolvimento da sociedade de hoje, em especial às novas tecnologias, os profissionais da informação precisam de estar bem preparados. Pelo que oferecemos formação, tanto em Biblioteconomia, Arquivo e Gestão de Documentos.
Organização de Arquivos
Pensado na necessidades específicas dos nossos clientes, elaboramos estudos, planos de classificação, organização e elaboramos bases de dados dos arquivos tratados para recuperação da informação. A segurança e a acessibilidade rapida à informação são fundamentais nossa prestação de serviços.
Manutenção de Arquivos
Elaboramos relatórios de avaliação para determinação do destino final da documentação, qualquer que seja o seu suporte (papel ou eletrónico).
Conscientes desta realidade é de toda a pertinência optimizar novas metodologias de trabalho das organizações e dos custos do espaço de armazenamento dos arquivos.
Neste sentido, para os arquivos tradicionais, disponibilizamos espaço de depósito sob custódia.
Considerando a ocupação do espaço de armazenamento de documentação, cujo destino final, é a eliminação, prestamos serviços no processo de eliminação de documentos, assegurando o cumprimento dos procedimentos técnicos estipulados na eliminação, que pela lei deve obedecer a critérios de confidencialidade dos dados pessoais e clínicos, preservando e garantindo a intimidade da vida privada do utente e cidadão
Digitalização de Documentos
Considerando que um dos objectivos fundamentais da digitalização é a preservação e conservação dos documentos originais, além da resolução para problemas de espaço físico. Fazemos a digitalização de documentos, utilizando para esse fim os scaners mais adequado de acordo com as características dos documentos, bem como os parametros mais indicados para optimizar a qualidade das imagens obtidas.
Desde já, agradecemos o vosso interesse e para futuro contato estamos disponíveis para marcação de reunião e eventual pedido de esclarecimento e proposta para apresentação de soluções adaptadas às vossas necessidades e à lei em vigor.